CULTIVATE Russia Web-magazine
    
В этом выпуске | Колонка редактора | Новости, события
   Обложка | CULTIVATE.RU | Cutivate Interactive

Совместный проект РГБ и Фонда Эндрю Меллона
Обзор проекта в его развитии

Моника Сегберт и Наталья Шорикова - апрель 2003




Краткая предыстория проекта
В декабре 2001 года Фонд Эндрю Меллона, Нью-Йорк, США, принял решение о финансировании проекта для Российской государственной библиотеки (РГБ), Москва, с целью создания электронных библиографических записей и тестирования системы обслуживания читателей Aleph. Бюджет проекта составляет 1,2 млн. долларов США, продолжительность - 18 месяцев. С самого начала, деятельность в рамках проекта строилась на основе результатов проекта ТАСИС "Создание информационной системы Российской государственной библиотеки" (1998-2000 гг.) и других разработок РГБ, связанных с привлечением информационных технологий. Результаты обоих проектов должны будут способствовать успешной деятельности в рамках нового, недавно одобренного к реализации проекта ТАСИС "Российские библиотеки в третьем тысячелетии".

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Российская государственная библиотека
Российская государственная библиотека, бывшая Государственная библиотека имени В.И.Ленина - крупнейшая библиотека Европы и вторая крупнейшая библиотека мира, объем фонда которой превышает 42 млн. единиц хранения. РГБ выросла на основе частного собрания книг графа Н.П. Румянцева, канцлера Российской империи, завещавшего свою коллекцию стране "на благое просвещение". В 1831 году собрание книг Н.П. Румянцева, его архив и музейная коллекция были открыты для публики в его петербургском доме. На тот момент, объем библиотеки составлял 28200 книг и 710 манускриптов. В 1861 году музейная коллекция и собрание книг графа Румянцева были перевезены в Москву.
С 1862 г. библиотека получает обязательный экземпляр всей печатной продукции России. Фонды библиотеки пополнились за счет частных коллекций известных политических и научных деятелей. С переездом в 1918 г. правительства страны в Москву Румянцевская библиотека превратилась в главную библиотеку страны. В 1925 г. библиотека была переименована в Государственную ордена Ленина библиотеку СССР имени В.И.Ленина и приобрела статус общесоюзной. В 1992 г. библиотека была вновь переименована в Российскую государственную библиотеку, сохранив свой статус общероссийской, наряду с Российской национальной библиотекой в Санкт-Петербурге.
Фонд РГБ содержит около 42 млн. наименований, включая богатую коллекцию манускриптов, ряд которых датируется еще 6-ым веком нашей эры, архивы, частные собрания и оригиналы работ видных российских деятелей культуры, редкие экземпляры старых фотографий, гравюр, киноафиш, составленных вручную карт, альбомов, бесценных музыкальных нот. Центр восточной литературы РГБ знаменит своей коллекцией китайских и японских изданий.
Кроме того, РГБ выполняет роль публичной библиотеки, которую ежедневно посещают 5.000. читателей, пользующиеся в среднем 35.000. изданиями. Более половины читателей составляют учащиеся и преподаватели учебных заведений и ученые.
Автоматизация функционирования РГБ
Предшественница РГБ, Государственная библиотека им. В.И. Ленина, была одной из первых библиотек СССР, пытавшихся автоматизировать обслуживание читателей. В конце шестидесятых годов ею был подписан договор на создание автоматизированной системы с одним из отечественных предприятий-лидеров в области программирования. Однако несовершенство технологической базы, сложность задачи, огромные объемы информации и отсутствие опыта работы с автоматизированными системами привели к краху проекта.
В 1990 году библиотекой был заключен договор с компанией VTLS, который предусматривал создание интегрированной автоматизированной системы, адаптированной к потребностями работников библиотеки. В соответствии с договором, на компьютер фирмы Hewlett Packard была установлена базовая версия системы VTLS. Сотрудники библиотеки прошли курс обучения по управлению системой. В течение двух лет велись работы по адаптации системы в соответствии с потребностями библиотеки, но из-за низкого финансирования их пришлось остановить.
С апреля 1994 года компьютеризация библиотечных услуг стала частью общей программы по модернизации РГБ, разработанной специально созданной для этого комиссией ЮНЕСКО, в которую вошли высококвалифицированные зарубежные эксперты. В соответствии с рекомендациями комиссии, в конце 1994 г. - начале 1995 г. группой российских и европейских специалистов был проведен подробный анализ основных проблем РГБ, связанных с автоматизацией, и предложен план внедрения интегрированной библиотечной системы. Основная работа заключалась в создании внутренней информационной сети РГБ, внедрении интегрированной библиотечной системы, ретроспективной конверсии библиотечных каталогов и создании электронной библиотеки РГБ.
Проект ТАСИС "Создание информационной системы Российской государственной библиотеки"
Предложение по проекту строилось на основе программы, разработанной комиссией ЮНЕСКО, и потребностях стратегии по автоматизированной и информационной модернизации РГБ. Задача проекта продолжительностью 1,5 года заключалась в модернизации функционирования РГБ и оказании библиотечных услуг, предусматривавшей создание электронных библиографических записей и электронного каталога с тем, чтобы позволить российским и зарубежным пользователям сети Интернет ознакомиться с бесценными собраниями РГБ. Основными направлениями деятельности проекта были охвачены все важнейшие компоненты компьютеризации библиотечной системы.
Основной целью проекта стало обеспечение доступа к библиотечному фонду РГБ российским и зарубежным студентам и ученым. Работа над проектом была завершена в мае 2001 года. Ее главными результатами, которые наряду с результатами других проектов РГБ по информатизации заложили основу нынешнего проекта, реализуемого Фондом Эндрю Меллона, стали: установка многочисленных персональных компьютеров и внутренней информационной сети для сотрудников и читателей РГБ; создание Центра управления системами и функционирования сетей; установка интегрированной библиотечной системы Aleph 500, адаптированной к потребностям РГБ; установка конверсионного модуля для каталогов РГБ (как карточных, так и машиночитаемых) и ретроспективная конверсия 10.000. карточек каталога российских писателей 19-го века; создание общедоступного публичного каталога из 500.000. библиографических записей РГБ, доступных через внутреннюю информационную сеть библиотеки и сеть Интернет; проведение семинаров по проблемам ретроспективной конверсии и бизнес-планирования; разработка стратегий по связям с общественностью и привлечению финансовых средств с целью обеспечения стабильности достижений проекта и продолжения работы по направлениям деятельности проекта по его окончании. Фонд Эндрю Меллона ознакомился с достижениями РГБ в данных областях благодаря активной кампании по информированности о результатах проекта ТАСИС. Им было высказан интерес к сотрудничеству с РГБ в рамках крупного проекта по ретроспективной конверсии.
Совместный проект между РГБ и Фондом Эндрю Меллона 'Развитие электронной системы обслуживания читателей'
Фонд им. Эндрю У. Меллона предоставляет гранты в области высшего образования, музейного дела и хранения произведений искусства, исполнительных видов искусства, антропологии, охраны природы и защиты окружающей среды, общественной деятельности. Гранты выделяются на основе совместного планирования проектной деятельности между Фондом и организацией-получателем гранта, компетентность которой позволяет надеяться на успех проекта. Такая совместная работа предваряет выделение грантов, а ее составляющие ложатся в основу будущего проекта.
Частью деятельности Фонда по поддержке высшего образования является его постоянное содействие обмену знаниями. На веб-сайте Фонда можно прочитать следующее:
В своей работе "Сущность университета: переосмысление" Ярослав Пеликан, профессор Йельского университета, определил четыре основных составляющих высшего образования: ведение исследований, преподавание, распространение знания через публикации и доступ к знаниям, заключенным в библиотечных фондах. Последние два составляющих относятся к жизненному циклу учебных ресурсов, которые создаются и используются в процессе преподавания и исследования и являются объектами обмена знаниями.
На протяжении всей своей деятельности по данному направлению, Фонд придает особое значение использованию технологий для обеспечения доступа к знаниям. Он сыграл важную роль в развитии систем доступа к информации в 70-е годы прошлого века, таких как, например: Дистанционный компьютеризованный библиотечный каталог (некоммерческая организация, объединяющая более 10.000. библиотек по всему миру и предоставляющая пользователям широкий набор библиотечных услуг в режиме удаленного доступа) и его региональные отделения, Объединение научных библиотек и его Информационная система научных библиотек. В последнее время, Фондом проводятся исследования по изучению вопросов применения новейших цифровых технологий в гуманитарных и социальных науках с целью повышения эффективности использования первоисточников, а также создания и распространения вторичных источников, имеющих форму журнальных и публикаций и монографий.
Цели и тематика проекта
Цель совместного проекта между РГБ и Фондом Эндрю Меллона состоит в поддержке постоянной модернизации РГБ, преследующей собой задачу превратить РГБ в одну из ведущих электронных библиотек мира и усовершенствовать систему доступа российских и зарубежных читателей к информационным ресурсам библиотеки, имеющим образовательный и научный характер. Проект состоит из пяти тесно связанных компонентов:
Компонент 1: Создание электронных библиографических записей по книгам, поступившим в РГБ в период с 1980 г. по 1998 г.
В рамках проекта ТАСИС "Создание информационной системы Российской государственной библиотеки" был создан общедоступный публичный каталог из 500.000. наименований фонда РГБ, включивший часть каталога российских писателей 19-го века, диссертации, каталог зарубежных изданий и приобретения библиотеки за последние годы, начиная с 1998 г. Это охватывало лишь небольшую долю фонда библиотеки таких размеров, но при этом представляло собой хорошую основу для дальнейшей работы. Дальнейшим шагом стало решение о том, что реконверсия должна будет помочь решить две задачи, а именно: обеспечить дистанционный доступ читателей к российской литературе последних 20 лет и расширить публичный каталог, доступный через сеть Интернет, за счет изданий, пользующихся наибольшим спросом.
Для реализации данного компонента используются архивы Российской книжной палаты (РКП) за период 1980 - 1998 гг. Начиная с 1980 г. Российской книжной палатой, являющейся общероссийским хранилищем печатной продукции, ведется электронный каталог публикаций страны в хронологическом порядке. Шифры наименований данного каталога соответствуют шифрам хранения РГБ. Около 60 сотрудников РГБ приняли участие в работе по пополнению электронных записей Книжной палаты информацией о шифрах хранения РГБ, после чего полученный массив был конвертирован в формат MARC21 и подвергнут дополнительной обработке, включая обработку записей с нестандартными шифрами. Одновременно было принято решение о включении в массив информации по периодическим изданиям, имеющим более сложный, по сравнению с книгами, шифр хранения. Для выполнения данной задачи были приобретены компьютеры и сервер. Строгий контроль качества обеспечивался специально разработанным программным обеспечением. Другой компьютерной программой обеспечивалось ведение статистики ввода записей и его результативности. На сегодняшний день данный компонент работы позволил увеличить электронный каталог российских изданий за последние 20 лет на 850.000. записей. Теперь, благодаря общедоступному электронному каталогу, пользователи сети Интернет получили бесплатный доступ к большинству российских публикаций за последние 20 лет.
Во время реализации проекта стало ясно, что существует возможность добиться экономии финансовых средств и направить их на ретроспективную конверсию дополнительных записей, включая издания 1979 и может быть даже 1978 гг. Данные записи содержатся в печатной форме Российской книжной палатой. Качество печати удовлетворительно, а библиографические записи единообразны и распределены хронологически по томам. РКП было дано согласие на использование данных записей.
С целью обеспечения принципов честной конкуренции, было принято решение о проведении отдельного конкурса на получение подряда на осуществление реконверсии данных записей (а именно, сканирование и преобразование 80.000. записей в электронный формат MARC21). На момент составления настоящего документа, решение по результатам конкурса принято еще не было.
Компонент 2: Ретроспективная конверсия каталога нотных изданий и звукозаписей РГБ
В Российской государственной библиотеке хранится ряд особых фондов, содержащих такие редкие издания, как киноафиши советских кинофильмов и литографии и альбомы из частного собрания Екатерины Великой, которые представляют интерес для российского и международного сообщества. Одним из таких редких фондов является собрание нотных изданий и звукозаписей. Ежегодно фондом нотных изданий и звукозаписей пользуется порядка 9.000. человек, запрашивающих около 40.000. наименований фонда. Статистика показывает, что 95% читателей - учащиеся и преподаватели учебных заведений. Уникальность собрания нотных изданий заключается в том, что 60% фонда - произведения русских композиторов и композиторов бывших союзных республик, таких как Украина, Беларусь, Таджикистан и т.д. Каталог содержит 380 000 записей. Карточки каталога уже были обработаны в рамках предшествующего проекта и существуют в виде отсканированных изображений.
Благодаря работе над ретроспективной конверсией такого особого каталога, как фонд нотных изданий и звукозаписей, сотрудники РГБ приобрели бесценный опыт в вопросах, относящихся к высокоспециализированной тематике. Так, работникам Отдела нотных изданий РГБ пришлось учиться строить партнерские отношения с российской компанией, проводившей ретроспективную конверсию, проводить консультации по специальным полям, которые необходимо было создать для записей в формате MARC21, и по проблемам создания машиночитаемых библиографических записей, касающихся ряда весьма сложных вопросов, таких как, например, присвоение кодов музыкальным инструментам.
Работа по данному компоненту заключалась в подробном анализе каталога нотных изданий и звукозаписей; составлении, на основе этого анализа, технических спецификаций для проведения ретроспективной конверсии; подборе подрядчика на проведение работы по ретроспективной конверсии и обсуждении с ним положений договора; регулярном контроле качества выполняемой работы.
Полномасштабная работа по ретроспективной конверсии началась летом 2002 г., после того как было проведены всесторонние консультации по количеству полей в записях и по "неосновным" языкам и языкам этнических меньшинств. С целью усовершенствования технических спецификаций были проведены различные проверки выбранных наугад и, в особенности, сложных для заполнения карточек. Кроме того, сотрудники РГБ прошли подготовку по проведению контроля качества в соответствии с нормами Международной организации по стандартизации
На сегодняшний день завершена работа по созданию порядка 300.000. записей в электронной форме, которые будут занесены в базу данных публичного электронного каталога, работающего в программной среде Aleph.
Компонент 3: Экспериментальный проект по автоматизированному обслуживанию читателей.
В настоящее время читателям РГБ, ежедневное число которых насчитывает приблизительно 5.000. и большинство из которых являются учащимися или ведут исследовательскую работу, приходится ожидать несколько часов, чтобы получить заказанные наименования или же выяснить, что ими в настоящий момент пользуются другие читатели. Создание электронных записей тех наименований фонда РГБ, которые пользуются наибольшим спросом, в частности, изданий российских писателей за последние 20 лет и наименований каталога нотных изданий и звукозаписей, составляет основу для функционирования базы данных модуля автоматизированного обслуживания читателей, работающего на интегрированном библиотечном программном обеспечении Aleph 500, приобретенном в рамках проекта ТАСИС.
Деятельность в рамках данного компонента включала установку нового мощного сервера и персональных компьютеров для сотрудников РГБ и читателей, а также приобретение оборудования для печати читательских карточек и оформления запросов читателей для книгохранилища. Кроме того, возникла необходимость в приобретении дополнительного программного обеспечения у компании ExLibris, производителя Aleph 500, и тщательном анализе функционирования системы, адаптации функций таблицы и подготовке сотрудников РГБ по работе с модулем автоматизированного обслуживания читателей.
Данный компонент проекта во многом зависел от масштабных преобразований, которые шли в то время в РГБ: работы по данному компоненту должна была вестись параллельно с установкой оборудования и организацией внутренней информационной сети. Результатами усилий сотрудников библиотеки и проекта стало подключение к внутренней информационной сети всех читательских залов, книгохранилищ и стоек регистрации читателей (не считая обновления электропроводки и ряда других усовершенствований).
В настоящее время всем новым читателям выдается читательский билет, снабженный штрих-кодом, который контролирует процесс выдачи, возврата и бронирования книг, включенных в электронный каталог.
Компонент 4: Дополнительные направления деятельности, связанные с развитием потенциала
Основной целью работы по данному компоненту является получение максимальных результатов от проектных вложений путем решения проблем управления, связанных с использованием новых методик и технологий. Данная задача решается посредством проведения ряда семинаров для руководителей среднего и высшего звена РГБ, в основном тех из них, кто напрямую либо косвенно связан с реализацией проекта. На первом и втором семинаре, проведенных в рамках проекта, были определены задачи участников проекта и решены вопросы руководства им. Данные семинары позволили собрать вместе сотрудников РГБ, занятых в работе по разным компонентам проекта. На семинарах рассматривались проблемы, связанные с изменениями в методах руководства, с тем, чтобы оценить насколько успешно РГБ справляется с организационными вопросами, вставшими в связи с использованием информационных технологий, и договориться о необходимых действиях.
По итогам этих двух семинаров и изменений, которые произошли в работе библиотеки в результате реализации проекта и внедрения информационных технологий, руководство РГБ пришло к выводу, что настало время серьезно рассмотреть масштабы организационных преобразований, обусловленных внешними факторами и развитием технологий, и что данные вопросы могли бы послужить темой следующего семинара. Для чего было решено ознакомится с опытом государственных библиотек других европейских стран, которые уже прошли через подобные изменения, с тем чтобы оценить, насколько успешно РГБ справляется с организационными задачами, рассмотреть отдельные моменты процесса перестройки с точки зрения стратегии и обсудить вопросы, относящиеся к особенностям РГБ.
Данный семинар проводился непосредственно перед конференцией, для которой предназначен настоящий документ. В его работе приняли участие представители Государственной библиотеки Германии, Российской государственной библиотеки, Национальной библиотеки Великобритании и Национальной библиотеки Шотландии, которые поделились своим опытом. Тематика семинара предназначалась для представителей старшего управленческого звена РГБ.
Компонент 5: Распространение опыта
Полученные результаты, разработанная методология, проведенные в ходе проекта мероприятия представляют интерес не только собственно для самой Российской Государственной Библиотеки, но и, например, для работников всего библиотечного сектора России, центральных и прочих крупных библиотек стран СНГ и Балтии и крупных библиотек других государств, которые приветствуют расширенный доступ к фонду РГБ. На международной конференции, для которой предназначен настоящий документ, будут представлены к обсуждению результаты деятельности по проекту, определяемые более широким контекстом модернизации библиотечного сектора и управления электронными ресурсами, а также ролью, которую призваны играть библиотечные учреждения и прочие организации-хранители культурных ценностей, такие как музеи и архивы, в процессе перехода от просто доступа к информации к созданию источников знания.
Проект ТАСИС по развитию партнерских отношений: Российские библиотеки в третьем тысячелетии
Настоящим проектом был заложен мощный фундамент для дальнейшей деятельности по целому ряду направлений: благодаря ему в главной библиотеке страны была создана техническая инфраструктура, расширившая возможности РГБ в обмене информацией с другими библиотеками и учреждениями культуры; подготовка, которую прошли во время проекта сотрудники РГБ, позволит им успешно работать над дальнейшим развитием информационных систем библиотеки; проектом были также обозначены рамки для дальнейшего прогресса через развитие партнерских связей. Успех проекта уже сам по себе дал позитивный толчок процессу преобразований, к которому готовы присоединиться другие библиотечные заведения. Именно это подвигнуло пять наиболее значимых библиотечных учреждений России (Российскую государственную библиотеку, Российскую национальную библиотеку в Санкт-Петербурге, Всероссийскую государственную библиотеку иностранной литературы, Библиотеку МГУ и Библиотеку Государственной думы РФ) объединиться в консорциум для подачи заявки в программу ТАСИС с целью организации проекта по развитию связей между различными библиотечными учреждениями. Повышение эффективности работы благодаря совместному использованию ресурсов, выработка общей программы развития (например, по общенациональной программе компьютеризации), использование потенциала консорциума для получения финансово выгодного доступа к электронным источникам информации (например, научной периодике) или выработки рентабельных решений (например, в вопросах хранения материалов, существующих в электронном формате) открыли бы принципиально новые перспективы для системы руководства в российских библиотеках.
Благодаря таким мероприятиям в рамках проектов ТАСИС и Фонда Эндрю Меллона, как учебные поездки и проведение международных конференций, мировое профессиональное сообщество получило возможность ознакомиться с перспективами развития российского библиотечного сектора, что позволило расширить первоначально узкий круг участников проектов до многочисленных личных контактов и связей на уровне учреждений. Такой первоначальный обмен опытом, открывающий возможности для международного развития в области библиотечного дела, является нематериальным, но весьма существенным итогом работы по данным проектам, который может получить значительное развитие посредством продолжения деятельности по данному направлению в рамках следующего проекта.
Перед новым проектом, положительное решение по которому был недавно принято программой ТАСИС, финансируемой Европейской комиссией, стоят следующие задачи:
Деятельность в рамках проекта предусматривает: работу по развитию потенциала и передаче опыта посредством: семинаров и учебных поездок; построение логической модели объединенной электронной библиотеки с общедоступным интерактивным каталогом и фондом полнотекстовых электронных документов; реализацию данной модели посредством экспериментального проекта; ознакомление российских и зарубежных специалистов с результатами работа над проектом.
Работа над проектом начнется весной 2003 г. и будет тщательно координироваться с завершающим этапом работы по проекту, реализуемому под эгидой Фонда Эндрю Меллона.
Заключение
Все специалисты, участвовавшие в работе над вышеперечисленными проектами, обогатились бесценным опытом конструктивного сотрудничества в решении задач, которые стоят перед любым библиотечным учреждением, находящимся на пороге внедрения информационных технологий и автоматизации библиотечного обслуживания, и в рассмотрении возможностей создания единой общенациональной электронной библиотеки. Представленные ниже замечания способны объяснить эффективность результатов проектов, реализованных в партнерстве с РГБ, и укрепить оптимизм в отношении будущей амбициозной программы РГБ по созданию объединенной электронной библиотеки.
Подобные выводы, включенные в четкую стратегическую программу РГБ по развитию собственной электронной библиотеки, и видение роли РГБ в рамках единой российской электронной библиотеки, создаваемой в сотрудничестве с библиотечным сообществом страны, будут способны обеспечить долгосрочную стабильность усилий в рамках проектов, проводящихся под эгидой ТАСИС и Фонда Эндрю Меллона.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Об авторах:

Моника Cегберт
E-mail: info@monika.segbert.com

Наталья Шорикова
Natasha.Shoikova@britishcouncil.ru




IST Logo Журнал наполняется и поддерживается Российской Сетью Культурного Наследия
Сайт проекта | Пишите нам | Разработка | Финансируется Европейской Комиссией
Обновления: 25.11.2017
Дорожная техника и технологии, материалы, лабораторное оборудование на http://bavcompany.ru/.