CULTIVATE Russia Web-magazine
    
В этом выпуске | Колонка редактора | Новости, события
   Обложка | CULTIVATE.RU | Cutivate Interactive

СОЗДАНИЕ САЙТА "МУЗЕИ КАРЕЛИИ"

Е.Ю. Холодкова - 2001 [1]

В 1998 году Институтом "Открытое Общество" (ИОО) была разработана региональная программа "Кижи", направленная на поддержку музеев Карелии, современной и традиционной культуры региона. Основным партнером ИОО по осуществлению этой программы стал Государственный межмузейный центр Республики Карелия (Музейное агентство), созданный в январе 1998 года в соответствии с республиканской антикризисной программой "Музейное дело Карелии". Агентство было учреждено Министерством культуры Республики Карелия для модернизации музейной сферы и содействия развитию туризма в республике, как одного из приоритетов региональной культурной политики.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Институт "Открытое Общество" и Карельское Музейное агентство определили в качестве ключевого направления своего сотрудничества формирование региональных информационных ресурсов на основе новейших коммуникационных технологий. Предполагалось, что применение современных технологий в работе с информацией будет содействовать развитию межмузейных связей, реализации корпоративных музейных проектов, поможет эффективнее использовать культурный потенциал территории для привлечения туристов в республику.
Первым шагом Музейного агентства в этом направлении стал проект "Информационный центр Карельского Музейного агентства", поддержанный Институтом "Открытое Общество" и осуществленный в тесном сотрудничестве с Центром интернет Петрозаводского государственного университета. На основе результатов технической экспертизы специалисты узла телекоммуникаций университета спроектировали корпоративную музейную сеть. В нее вошли три крупных петрозаводских музея , Музейное агентство, Культурный центр в Петрозаводске и Министерство культуры Республики Карелия. Все они через выделенные каналы были подключены к сети интернет.
Объединение в сеть разнотипных организаций, занимающих ключевые позиции в области культуры, создало технические предпосылки для формирования общих информационных ресурсов и обеспечения доступа к ним широкому кругу пользователей. Возможность совмещения различных блоков информации о культурном потенциале региона, обращения к официальным и научно обоснованным данным позволяла перевести эту информацию на качественно более высокий уровень, повысить ее достоверность и актуальность.
Следующий шаг, сделанный в реализации проекта, — собственно формирование объединенных информационных ресурсов. Эта работа началась с создания справочно-информационной системы "Карелия: история и культура". К настоящему времени сделана первая версия системы. Она охватывает только часть существующего объема историко-культурной информации — готовы разделы о музеях и памятниках архитектуры, а также приложение, в котором содержится весь спектр картографических и атрибутивных данных, связанных с историей и культурой Карелии. Разработка разделов "Памятники истории" и "Памятники археологии" будет завершена в следующих версиях системы. Вспомогательный раздел "Учреждения культуры" содержит справочную информацию по отделам культуры при местных администрациях, библиотекам, домам культуры, клубам и другим культурным организациям и институтам (архивы, церкви и т.п.).
Особенность разработанной системы — использование геоинформационных (ГИС) технологий, предусматривающих привязку всей информации к картографической основе. Это существенно расширяет возможности применения баз данных (БД) как специалистами, так и неподготовленными пользователями. Новый объект, помещенный на карту, система автоматически связывает с соответствующей записью в базе данных. Для просмотра информации применяется HTML-технология, позволяющая в наглядном, удобном и привычном для большинства пользователей виде представить всю содержащуюся в БД информацию. Картографический модуль программы позволяет объединять на одной карте объекты различного типа (и информацию о них), создавать свои тематические карты или пользоваться уже готовыми, содержащимися в базе данных карт. Система может быть использована для любой территории при условии замены картографической основы.
Справочно-информационная система "Карелия: история и культура" легла в основу сайта "Музеи Карелии" www.museums.karelia.ru, разработка которого стала логичным развитием проекта. Три самых крупных музея республики уже были представлены в интернет, но об остальных — не было практически никакой информации.
Для разработки структуры БД по карельским музеям и создания их представительств на сайте необходимо было найти такую стандартизованную форму представления музейной информации, в которой совмещались бы типовые характеристики и уникальные особенности каждого конкретного музея. С учетом этих требований специалисты Музейного агентства подготовили особые формализованные анкеты — "Визитную карточку" и "Паспорт музея". В зависимости от технической оснащенности музея его сотрудникам предоставлялась возможность заполнить либо электронный, либо бумажный вариант документов. В результате проведенной паспортизации музейных учреждений и была сформирована БД, на основе которой создан соответствующий раздел сайта "Музеи Карелии".
Выбирая тот или иной музей на карте Карелии или в списке меню, посетитель сайта может получить следующую информацию: адрес музея, его статус, профиль, режим работы, историю создания музея, контакты, данные о фондовых коллекциях, сведения о выставках, экспозициях, экскурсиях и их стоимости, ежегодных праздниках, характеристику научной деятельности музеев и т.д. На страницах визитной карточки есть ссылки на собственный сайт музея, если он существует, или сайты каких-либо музейных проектов. Кроме того, помещен фрагмент карты района с указанием наличия библиотек, театров, клубов и других организаций культуры, а также объектов туристской инфраструктуры. В этом же разделе сайта представлен сводный каталог музейных фондов. Для формирования каталога использовался модуль автоматизированной подготовки электронных каталогов музейной информационной системы КАМИС (версия 3.0).
В перспективе развития проекта предполагается создание единой корпоративной информационной системы, объединяющей локальные базы данных всех карельских музеев в интегральную БД. В целях отработки технологии создания сводной БД и подготовки музейных сотрудников всех уровней к работе с информационной музейной системой была приобретена сетевая версия КАМИС 3.0. Разработчики КАМИС настроили и адаптировали систему, а также обучили пользоваться ею сотрудников музеев и Музейного агентства. Для разработки структуры сводной БД была создана рабочая группа, состоящая из главных хранителей городских и районных музеев разного профиля. Сотрудникам музеев, не имеющим опыта работы с базами данных, рассылались специальные рекомендации по составлению характеристики музейного предмета.
Хотелось бы отметить, что создание именно этого раздела сайта вызвало наибольшие сложности. На первом этапе для формирования прототипа сводной БД и каталога фондовых коллекций петрозаводские музеи должны были представить по 50 описаний предметов с изображениями, а муниципальные – по 10. И хотя описание предмета по разработанной структуре не вызывало трудностей, тем не менее к моменту открытия сайта от некоторых музеев информация так и не была получена. А с графическими изображениями возникли совсем "неразрешимые" проблемы - ни один музей не предоставил всех необходимых фотографий или иллюстраций.
Иногда был непонятен и сам выбор предметов для сводного каталога. Музеям предложили самостоятельно отобрать самые редкие и интересные предметы из своих коллекций, характеризующие особенности культуры того района, который представляет музей. С трудом верится, что богатую культуру республики, сохранившую до сих пор уникальные традиции и обычаи карелов, вепсов, финнов, наиболее ярко характеризует, например, пулемет "максим", представленный одним из музеев. Или другая крайность – в сравнительно небольшом по объему сводном каталоге оказалось около 15 женских повойников и десяток прялок. Сотрудникам Музейного агентства пришлось самим проводить дополнительный отбор и классификацию поступившей информации.
Возникшие трудности при сборе музейной информации отражают, видимо, общую проблему "несостыковки" задач музея как отдельной организации, заботящейся о сохранении своих фондов, и задачи использования информации о музейных коллекциях для создания привлекательного имиджа территории. Недооценка музейными работниками последней задачи, как самостоятельной деятельности, приводит к тому, что материалы, передаваемые программистам, часто не годятся для размещения на сайте. Поэтому нередко программистам приходится выступать в несвойственной им роли и заниматься содержательным отбором информации. В результате сводный интернет-каталог, помещенный на сервере, конечно же, далек от совершенства и требует дальнейшей работы. Но, тем не менее, музеи приобрели опыт работы с общим стандартом описания музейных предметов и системой КАМИС (на сегодняшний день эта система внедряется в музее-заповеднике "Кижи" и Музее изобразительных искусств) и освоили организационную схему создания сводного каталога.
При разработке концепции сервера учитывалось, что одним из главных направлений развития республики обещает стать туризм, и перед разработчиками сайта стояла задача совместить информацию о культуре и истории Карелии со сведениями, полезными для туристов. Поэтому уже при создании первой версии сайта был сформирован специальный раздел "О Карелии", содержащий справочную информацию о туристской инфраструктуре: карту и список туристских фирм и турбаз (с адресами, телефонами и прочей информацией для контактов), карты транспортных магистралей (со ссылками на расписания), сведения о наличии учреждений культуры в районах (театры, библиотеки, дома культуры, архивы, творческие центры и т.д.), карты административного деления и плотности населения. Наиболее полная информация о республике в целом представлена на региональном сервере "Карелия" и официальном сервере правительства республики, поэтому на музейном сайте размещены соответствующие ссылки.
Карелия – важнейший в культурном отношении регион Европейского Севера России. Внимание туристов привлекают известные исторические и культурные объекты, имеющие мировое значение: Кижи, древние петроглифы, Валаамский монастырь. Но историко-культурное наследие Карелии гораздо шире, и его потенциал для развития туризма не востребован полностью. С учетом необходимости включения информации об объектах, которые, несомненно, могут заинтересовать туристов, но о которых практически ничего не говорится в массовой рекламной продукции, на сайте был сформирован раздел "Архитектурные памятники".
При разработке этого раздела агентство не ставило перед собой задачу создания каталога всех памятников архитектуры Карелии (на государственном учете находится около двух тысяч памятников). Важнее было разработать структуру БД, технологию ее наполнения и представления информации на сервере.
Поскольку не существует общепринятой системы электронных стандартов описания архитектурных памятников, решено было создать рабочую группу, включающую специалистов разного профиля – гуманитарного и технического — для решения задачи формализации сведений, содержащихся в учетной документации и научных отчетах. В состав группы вошли сотрудники Государственного Центра по охране и использованию памятников истории и культуры, сотрудники музея-заповедника "Кижи", специалисты кафедры архитектуры, программисты Центра интернет и отдела ГИС-технологий Петрозаводского государственного университета. В основу структуры БД были положены документы государственного учета памятников истории, архитектуры и культуры. В задачи рабочей группы также входил отбор архитектурных памятников и комплексов для создания прототипа БД, отработка технологии ее наполнения, разработка структуры каталога памятников и др.
По результатам работы группы создан каталог, в который вошли сведения о местоположении, датировке и статусе архитектурного памятника, его история, размеры, объемно-планировочное решение, описание внешнего вида и интерьера. Информация сопровождается фотографиями, позволяющими увидеть памятник и рассмотреть отдельные элементы архитектуры. Данные получены в Государственном Центре по охране и использованию памятников истории и культуры.
Несколько слов об остальных разделах сайта. Музейному агентству посвящен отдельный и достаточно большой раздел, подробно рассказывающий о создании агентства, сферах его деятельности, о работе информационно-издательского, профессионально-консультативного и выставочно-презентационного центров, входящих в его структуру, о текущих и перспективных проектах. Раздел "Новости" содержит оперативную информацию о событиях музейной жизни Карелии, о прошедших и предстоящих мероприятиях: выставках, конференциях, семинарах. Создан форум для музейных специалистов, дающий им возможность обсуждать совместные проекты, обмениваться мнениями, замечаниями, пожеланиями. Следует отметить проблемы, которые возникли в процессе сопровождения сайта. Поддержка новостного раздела и форума требует регулярного и оперативного обновления информации. Главным при этом становится творческая инициатива и систематические усилия, направленные на расширение круга партнеров и интенсификацию обмена информацией. Именно на этом этапе работы возникли трудности, которые пока не удалось полностью преодолеть.
Предполагалось, что музеи будут, по крайней мере, ежемесячно предоставлять оперативную информацию для новостного раздела. При разработке организационно-технологической схемы сопровождения сайта учитывался разный уровень технической оснащенности и подготовки персонала музеев. Было понятно, что отсутствие техники и доступа в интернет в районных музеях, и соответственно, отсутствие непрерывной связи с этими музеями, вызовут трудности обмена информацией. Поэтому планировалось, что музеи будут пользоваться возможностями других организаций – школ, библиотек, местных предприятий, где есть подключение к интернет. Но выяснилось, что, во-первых, у большинства музеев практически отсутствуют партнерские отношения с другими организациями в пределах своего района. Во-вторых, даже технически оснащенные и подключенные к интернет музеи обновляли информацию очень нерегулярно. Вероятно, проблема заключается не столько в уровне технической оснащенности, сколько в низкой активности музеев, связанной, по-видимому, с тем, что для музейных работников это новый, нетрадиционный вид деятельности. Анализ опыта сопровождения сайта, пожеланий и замечаний, полученных от его посетителей, показал, что сотрудникам Музейного агентства, обеспечивающим содержательную поддержку сайта, также необходимо проявлять творческую инициативу: задавать темы для форума, активизировать процесс их обсуждения, больше внимания уделять рекламе сайта, налаживать контакты не только с музеями, но и с другими учреждениями культуры районов.
С программной точки зрения, развитие сайта должно идти в направлении создания более прозрачных и наглядных для пользователя связей между разделами, более удобной навигации.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

В заключение хочется все-таки подчеркнуть достоинства и важность того огромного шага, который сделали музеи Карелии на пути создания собственных информационных ресурсов. За короткий промежуток времени и фактически с "нуля", при отсутствии подобного опыта в регионах, была создана мощная информационная инфраструктура, которая сегодня является общим ресурсом всех организаций культуры Карелии: и тех, кто имеет, и тех, кто не имеет технических средств для выхода в интернет.
Открытость архитектуры сайта "Музеи Карелии" обеспечивает возможность его дальнейшего развития за счет расширения и удаленного сопровождения отдельных разделов профильными организациями. В перспективе, например, раздел "Архитектурные памятники" может сопровождать Государственный Центр по охране и использованию памятников истории и культуры, раздел туризма — Комитет по физкультуре, спорту и туризму Республики Карелия.
Кроме того, в процессе создания сайта разработана организационно-технологическая схема взаимодействия музеев, в первую очередь, друг с другом и с другими организациями культуры. В ходе реализации проекта сложились тесные связи сотрудничества между организациями культуры и Петрозаводским университетом.
И, наконец, сайт "Музеи Карелии" – это первый корпоративно созданный и корпоративно используемый информационный ресурс в сфере культуры республики Карелия. Несмотря на то, что, например, библиотеки традиционно опережали музеи в области информатизации своей деятельности, наличие такой инфраструктурной организации как Карельское Музейное агентство позволило именно музеям республики сделать первый шаг на пути интеграции региональных информационных ресурсов в сфере культуры.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ссылки:
  1. Текст статьи впервые был опубликован в сборнике "Музей будущего: Информационный менеджмент", сост. А.В. Лебедев, M.:Прогресс-Традиция, 2001.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Об авторе:

Елена Холодкова,
начальник отдела веб-технологий
Регионального центра новых информационных технологий
Петрозаводского государственного университета




IST Logo Журнал наполняется и поддерживается Российской Сетью Культурного Наследия
Сайт проекта | Пишите нам | Разработка | Финансируется Европейской Комиссией
Обновления: 28.04.2017