CULTIVATE Russia Web-magazine
    
В этом выпуске | Колонка редактора | Новости, события
   Обложка | CULTIVATE.RU | Cutivate Interactive

Об архивном проекте - из первых рук

Любомирова Е.Ф., Гринфельд П.А. - апрель 2003

В данной статье пойдет речь о создании и внедрении Информационного комплекса "Архивариус" (ИКАР), направленного на сохранение уникальных фотодокументов и расширение доступа к первоисточникам в Центральном государственном архиве кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Информационные технологии, кардинально изменившие нашу жизнь, не обошли стороной и учреждения культуры, и в том числе и те, что считались наименее доступными для пользователей - архивы.
С августа 2000 года Центральный государственный архив кинофотофонодокументов (ЦГАКФФД) Санкт-Петербурга и фирма "Альт-Софт" Информационные и коммуникационные технологии при финансировании Фонда Форда начали реализацию проекта по комплексной информатизации архива.
ЦГАКФФД Санкт-Петербурга обладает уникальной фотоколлекцией: более полумиллиона негативов на различных носителях и около 2 тысяч единиц хранения позитивного фонда, относящихся к периоду полуторавековой истории фотографии. В фотодокументах архива во всем многообразии представлена жизнь Санкт-Петербурга: деятельность органов власти, дипломатического корпуса, жизнь и окружение императорской фамилии, международные связи города и страны, церковные и светские праздники. Большую культурно-историческую ценность представляют фотоматериалы о развитии промышленности, транспорта, динамике архитектурного облика города. Архив обладает и уникальным фондом документов (около 8 тысяч единиц хранения), представляющих Ленинград в годы блокады. В архиве собраны работы таких мастеров фотографии, как Карл и Виктор Булла, Михаил Гершман, Павел Жуков, Николай Науменков, Борис Уткин, Яков Штейнберг и другие. К сожалению, наша уникальная фотоколлекция вот уже более тридцати лет находится в здании, мало приспособленном к нуждам архива, в стесненных (для документов, сотрудников и пользователей) условиях. Лишь повседневный героизм сотрудников архива во главе с его директором, А.А.Головиной, позволяет обеспечить комплектование, сохранение и реставрацию документов, работу читального зала при минимальном государственном финансировании.
На момент начала инвестирования нашего проекта Фондом Форда значительное количество фотодокументов требовало консервационной профилактической обработки и создания страховых копий, а учитывая низкое качество используемых тогда фотоматериалов и фотооборудования, мы стояли перед опасностью необратимого исчезновения ценного пласта исторической памяти, исторических источников. Было необходимо принять неотложные меры по обеспечению сохранности подлинников и, соответственно, визуальной исторической информации.
Разработанный архивом и ОАО "Альт-Софт" проект Информационный комплекс "Архивариус" (ИКАР) предусматривал комплексный подход к сохранению подлинников фотодокументов архива и созданию многофункциональной системы для расширения доступа к малоизученным источникам ЦГАКФФД. В качестве главного направления было выделено создание современной компьютерной базы данных архива, включающей в себя описания и изображения фотодокументов, с программным обеспечением быстрого поиска и выборки данных по различным атрибутам и их сочетаниям, обеспечивающей решение широкого круга задач по сохранению и использованию фотодокументов.
Высокий профессионализм наших партнеров - ОАО "Альт-Софт" позволил архиву грамотно распорядиться полученными инвестициями. По результатам информатизации всех сфер деятельности архива в августе 2002 года Фонд Форда счел возможным продлить Грантовое соглашение ещё на 2 года.
На средства Грантов Фонда Форда с начала реализации проекта в ЦГАКФФД СПб:
Современные информационные технологии и современная техника помогли ЦГАКФФД Санкт-Петербурга осуществить качественный скачок в решении проблем информатизации архивного дела. Для нас явилось принципиально важным то, что техника и технология были опережающими на момент внедрения Комплекса, а не догоняющими.
Все это в сочетании с профессионализмом сотрудников в архивной сфере и приобретенными умениями в сфере информационных технологий позволяет архиву, в целом успешно, вести работы по достижению главной цели проекта - расширению доступа к уникальным фотодокументам и сохранению подлинников.
Формирование единой базы ведётся всеми структурными подразделениями архива, каждое из которых решает определенные задачи.
Отдел информации, публикации и научного использования обеспечивает формирование базы данных описаний и изображений именного каталога и раздела систематического каталога "религиозные конфессии". Отдел комплектования - формирование базы данных и изображений документов, принимаемых на госхранение , включаемых во все разделы системы каталогов.
Структура ввода специально созданного с учетом специфики именно нашего архива технологического комплекса "ИКАР" позволяет легко вводить текстовую и визуальную информацию с каталожных карточек в базу данных, учитывает все реквизиты документа, обеспечивает многоаспектный поиск и оперативную выдачу информации.
Отдел обеспечения сохранности решает задачу по созданию страхового и пользовательского фонда позитивных фотодокументов архива с помощью оцифровки и компьютерной обработки. Наличие оцифрованных копий хорошего качества не только позволит сохранить всю имеющуюся на позитиве-оригинале информацию, передать его художественные особенности, но, главное - исключит (или очень ограничит) повторное использование ценных позитивов-оригиналов.
Это - главные источники пополнения базы данных и банка изображений, обеспечивающие создание, таким образом, единого информационно-поискового комплекса. На конец апреля 2003 года база данных архива содержит описания и изображения более 14 тысяч фотодокументов.
Существуют и другие каналы пополнения базы - разработка электронных тематических фотовыставок и оперативное обновление иллюстрированной ленты новостей, связанных с использованием архивных документов.
Одна из последних новостей нашего сайта - открытие 18 апреля в Невской куртине Петропавловской крепости выставки "1903 ГОД. САНКТ-ПЕТЕРБУРГ В ФОТОГРАФИЯХ КАРЛА БУЛЛЫ", подготовленной совместно с Генеральным консульством ФРГ. Хочется проиллюстрировать эту новость двумя фотодокументами, представляющими, как сейчас принято говорить, "знаковые" события 1903 года: открытие Троицкого моста в дни празднования 200-летия города и наводнение, случившееся 12 ноября.
Илл.1. Петербургский городской голова П.И.Лелянов подносит императору Николаю II кнопку для управления разводным механизмом Троицкого моста в день его открытия. 16 мая 1903. Фотограф Карл Булла.




Илл.2. Вид на Академию художеств во время наводнения. 12 ноября 1903. Фотограф Карл Булла.
Электронные тематические фотовыставки и новости представлены на сайте архива [1], который впервые был предъявлен мировому сообществу в декабре 2001 г. на конференции "EVA", а в январе 2002 г. на него была размещена ссылка на сайте "Архивы России" [2]. На сегодняшний день на сайте имеются 5 тематических фотовыставок: "Город и время", "Матильда Кшесинская", "Парки Петербурга", "Город и Вода" и "Посольский Петербург". Представляя на сайте эту выставку, мы сочли необходимым представить в ней фотодокументы о закрытой для широкой публики жизни дипломатического корпуса столицы Российской империи на рубеже XIX-XX веков: интерьеры посольств иностранных государств, их персонал, парадные выезды, встречи высоких гостей, дипломатические приёмы. В качестве иллюстрации представляем Вашему вниманию блок фотодокументов из этой выставки, касающийся Дании.




Илл.3. Императрица Александра Федоровна, король Дании Христиан IX, его дочь, вдовствующая императрица Мария Федоровна, император Николай II и великая княжна Ольга Александровна на скамейке в петергофском парке. 1896. Фотограф неизвестен.




Илл.4. Стол, сервированный для завтрака сотрудников миссии. 1912. Фотограф Карл Булла.




Илл.5. Чрезвычайный посланник и полномочный министр Дании в России Гаральд де Скавениус. 1912. Фотограф Карл Булла.



Механизм доступа к электронному каталогу, содержащему на сегодняшний день более 12 тысяч каталожных карточек, оснащен поисковой машиной с эффективным поиском по рубрикам, ключевым словам, произвольному контексту. Для реализации интернет-каталога технологическая цепочка дополняется следующими шагами, которые повторяются периодически по мере обновления исходной базы данных:
На сервере провайдера размещен сайт ЦГАКФФД СПб, разработанный ОАО "Альт-Софт". В него вмонтирована та же самая поисковая машина, что и для интранет. Тем самым, удаленный пользователь обладает теми же возможностями работы с электронным каталогом, что и обычный исследователь в архиве.
Существующий технологический комплекс "ИКАР" позволит архиву в перспективе ввести новые схемы работы с исследователями. Именно на это направлена разрабатываемая сейчас прикладная программно-информационная система обслуживания исследователей в режимах offline/online. Это направление развития комплекса "Архивариус" откроет преимущества новых технологий не только для сотрудников архива, но и для его многочисленных пользователей, в том числе и удаленных. Развитие этого направления - еще один способ накопления базы данных, изображений и описаний к ним, а, следовательно, создание пользовательского фонда, защищающего исходные документы - оригиналы - от повторного использования.
Таким образом, близка к воплощению идея информатизации всей технологической архивной цепочки - от комплектования до использования, запущен в действие механизм ее реализации. Поэтому мы считаем принципиально верным то, что мы получили не "рыбу", а "удочку" (т.е., не просто все оцифровали и как-то сложили на электронные носители, а совместными усилиями создали стройную компьютерную систему, адекватную стройной архивной иерархии). Надеемся, что время покажет правильность выбора нашей позиции.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ссылки:
  1. Электронный каталог Центрального государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга - www.photoarchive.spb.ru
  2. Сайт "Архивы России" - www.rusarchives.ru

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Об авторах:

Любомирова Елена Феликсовна
Старший научный сотрудник отдела информации,
публикации и научного использования ЦГАКФФД СПб
E-mail: fel1954@mail.ru

Гринфельд Петр Анатольевич
Генеральный директор ОАО "Альт-Софт"
Информационные и коммуникационные технологии
E-mail: petr@altsoft.spb.ru




IST Logo Журнал наполняется и поддерживается Российской Сетью Культурного Наследия
Сайт проекта | Пишите нам | Разработка | Финансируется Европейской Комиссией
Обновления: 22.09.2017