CULTIVATE Russia Web-magazine
    
В этом выпуске | Колонка редактора | Новости, события
   Обложка | CULTIVATE.RU | Cutivate Interactive

Читинский архив как представитель Российских архивов в интернете

О.П. Кадымова, В.Г. Колесова - апрель 2003

Архивы - те незаменимые вполне реальные нити, которые связывают день сегодняшний с ушедшим. Хорошо организованные и правильно комплектуемые они - условие нашего "нового знания о прошлом", которое современная наука способна значительно обогатить, уточнить и сохранить. Архивное дело - наиболее "закрытая" часть культурного наследия, однако и тут происходят существенные перемены, связанные с технологиями информационного общества.
Развитие электронных технологий открывает новые возможности по автоматизации и компьютеризации архивного дела, созданию электронных архивов с целью ускорения поиска документов и обработки запросов, обеспечения дифференцированного доступа пользователей к архивной информации, замены оригиналов ценных архивных документов их электронными копиями. Главное в этой сфере понимать значимость такой работы, правильно выбрать технологию и структуру вновь создаваемых информационных архивов.
Представляем Вашему вниманию Государственный архив Читинский области в свете информатизации. Официальный сайт архива, содержит краткие данные об истории создания и развития архива, о текущей деятельности, контактных телефонах и руководстве, о проекте создания путеводителя по архивным фондам (документы с конца XVII века до наших дней), о научно-справочном аппарате - описях, каталогах, недавно подготовленном тематическом перечне документов о Декабристах в Забайкалье. Ресурс предназначен для историков, краеведов, этнологов, архивистов и всех, интересующихся историей и культурой Забайкалья [1].

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Государственный архив Читинской области является государственным учреждением, входящим в единую систему Федеральной архивной службы России [2], осуществляющим комплектование, постоянное хранение, научную разработку и использование документов Архивного фонда Читинской области. Стратегия информационной политики архива Читинской области основана на том, что средства массовой информации, государственные и общественные организации, органы власти и все заинтересованные лица имеют право на получение и поиск полной ретроспективной информации. В соответствии с этой стратегией Государственный архив Читинской области работает сразу по 3 направлениям:
  1. По совершенствованию научно-справочного аппарата ГАЧО с помощью современных информационных технологий, в т. ч. по созданию Путеводителя по фондам Путеводителя по фондам Государственного архива Читинской области в обычном и электронном форматах. Совместный проект архива и института "Открытое общество. Фонд содействия, создание справочно-информационного издания "ГАЧО. Путеводитель" (фонды бывших структур КПСС).
  2. По рассекречиванию и снятию ограничений на доступ к документам.
  3. По информированию широких слоев населения о составе и содержании документов ГАЧО через средства массовой информации (статьи и пуб-ликации в газетах, теле и радиопередачи), чтение лекций студентам и учащимся по краеведческой тематике, составлению тематических перечней документов по актуальной тематике и направлению их заинтересованным организациям и отдельным исследователям.
Кроме этого, Государственный архив Читинской области принимает участие в научных, культурно - просветительных и образовательных проектах. Самый значительный из них - проект Администрации Читинской области по созданию "Энциклопедии Забайкалья".
Специалисты Государственного архива Читинской области выявляют документы по различной тематике, предоставляют копии документов в любом формате. В ГАЧО имеются тематические перечни документов по русско- и советско-китайским, японским, монгольским, вьетнамским, корейским, польским взаимоотношениям.
Человеческий опыт, повседневный образ жизни, отношения между людьми различных поколений, обычаи и нравы, умение существовать в природной среде, желание знать прошлое своего города, села края, своего народа или этнической группы, рода или семьи заставляют людей обращаться к документам, архивам, старинным вещам, фотографиям.
Перечень документов по теме "Из истории эвенкийского населения. 1917-1987гг." был предоставлен доктору географических наук, профессору Института арктических исследований из Дортмута Фондал Гейл для работы над темой "Эвенки Забайкалья, Витимо-Олекминский национальный округ, оленеводство".
Обеспечивая электронный общественный доступ к информации об архиве Читинской области и услугах, оказываемых им населению, о составе и содержании документов Архивного фонда Читинской области, можно полнее удовлетворить информационные потребности. Если Вы найдете время, чтобы изучить ресурсы доступные в интернете, узнать более подробно о программах и услугах. Вы можете также узнать об изменениях, которые делаются в архиве, чтобы улучшить обслуживание потребителей ретроспективной информации.
Часть постоянной разработки информационного сервера, это рассмотрение комментариев и предложений о том, как можно улучшить услуги для пользования информацией, предоставленной на сервере. Это говорит о том, что создание информационного сервера - это не только предоставление информации, но и постоянное двустороннее общение специалистов архива и заинтересованных в информации лиц.
Государственный архив Читинской области по географической удалённости, находится действительно не близко к центру России, и всё же стремление работать по новому и входить в информационное сообщество ему так же не чуждо, а как раз совсем наоборот, они не просто работают, а работают на современном уровне.
Рассказывая об областном архиве Читы, хочется обратить внимание на действительное желание сотрудничества не только архивов центра России, но и региональных архивов с международными архивами. И надо справедливо заметить, что информационная база всех архивов России имеет достаточно информации, которой возможно они могли бы обмениваться с архивами за рубежом на выгодных для обеих сторон условиях и соблюдая основные законодательные акты.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ссылки:
  1. Сайт Государственного архива Читинской области
    URL: http://www.chita.ru/~gacho/
  2. Cайт Росархива
    URL: http://www.rusarchives.ru

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Об авторах:

О.П. Кадымова
программист сектора ИПС ГАХК
ovma@mail.ru
В.Г. Колесова
зав. сектором ИПС ГАХК
региональный представитель сети Cultivate-Russia
kvg_gakh@mail.ru

Государственный архив Хабаровского края (ГАХК)
Адрес: 680000, г.Хабаровск, ул. Д.Нагишкина 4-а
Teл: (4212) 30-51-15
E-mail: gakhk@mail.kht.ru




IST Logo Журнал наполняется и поддерживается Российской Сетью Культурного Наследия
Сайт проекта | Пишите нам | Разработка | Финансируется Европейской Комиссией
Обновления: 30.03.2017