CULTIVATE Russia Web-magazine
    
В этом выпуске | Колонка редактора | Новости, события
   Обложка | CULTIVATE.RU | Cutivate Interactive

Российские архивы в сети Интернет. Опыт в организации проектов

О.П. Кадымова, В.Г. Колесова январь 2003

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Новые коммуникационные технологии, в первую очередь Интернет, привели к развитию сетевого взаимодействия учреждений, хранящих культурное наследие, как на национальном, так и на международном уровнях. Сетевое взаимодействие открывает принципиально новые возможности международного информационного обмена.
Сейчас о многих странах мира происходит процесс формирования открытого информационного общества, в котором информация становится важнейшим фактором развития экономики и повышения уровня жизни.
2002 год проходил под девизом ЮНЕСКО "Информация для всех". Это касается, прежде всего, гуманитарной информации, т.е. информации о культурном наследии и современной культуре, о социальной сфере и общественных отношениях, о последних достижениях в сфере искусства и образования и пр., которая должна и может стать консолидирующей силой зарождающегося информационного общества. Но возможности обеспечения свободного распространения этой информации и обеспечения равного и свободного доступа к ней лежат только в сфере развития новейших информационных и коммуникационных технологий и широкого их использования.
Электронная культура (Digital Culture, или E-culture) - это новая область деятельности. Она связана с созданием электронных версий объектов культурного наследия: в изобразительном искусстве (живопись, графика, скульптура), в перформативных искусствах (музыка, театр, танец и пр.), в недвижимом культурном наследии (архитектура, культурный ландшафт), в кино, телевидении и пр. Кроме того, электронная культура включает в себя произведения, которые сразу создавались в электронной форме, например, сетевое искусство, реконструкции в виртуальной и расширенной реальности, новые интерактивные произведения. В электронную культуру входят электронные версии коллекций культурного наследия (библиотек, музеев, архивов).
В 2002 году завершилась реализация 5-й рамочной программы Комиссии Европейского Сообщества, инициирующей и организующей реализацию целого ряда программ научных исследований и разработок. "Технологии информационного общества" - самая крупная подпрограмма этой программы. Европейские учреждения культуры играют значительную роль в проектах этой подпрограммы, так как без информации по культуре переход к информационному обществу невозможен.
Технологии информационного общества изменяют нашу жизнь, они оказывают огромное влияние на общественную и экономическую жизнь, создают новые возможности для индивидуумов, организаций и правительств. В сфере культурного наследия цифровые и мультимедийные технологии являются идеальным средством коммуникации для удовлетворения растущего спроса на целостное представление материалов, хранящихся в учреждениях памяти, и расширенный доступ к ним. Для учреждений памяти оцифровка и создание виртуальных моделей объектов культуры являются эффективным средством расширения доступа к своим фондам, ведения образовательной работы и, в тоже время, действенным способом консервации ветхих материалов.
Надо отметить, что наиболее "закрытая" часть культурного наследия относится к архивному делу и это явно заметно при сравнении представления в сети библиотек, музеев и архивов России. Но однако и тут происходят существенные перемены, связанные с технологиями информационного общества.
Государственная политика России в области развития современных информационных и коммуникационных технологий в последнее время получает все более конкретные очертания. 10 января 2002 года Президент РФ Владимир Путин подписал федеральный закон "Об электронной цифровой подписи". Закон "Об электронной торговле" внесен в Госдуму и прошел первое чтение. Принята федеральная целевая программа "Электронная Россия (2002 - 2010 гг.).
Международное сотрудничество в сфере информатизации архивного дела призвано способствовать внедрению прогрессивных информационных технологий в архивную практику, развитию связей с зарубежными архивистами и пользователями, укреплению материальных ресурсов информатизации.
Участие в общероссийских и международных проектах с использованием информационных технологий открывает российским архивам дорогу для интеграции в складывающееся международное информационное пространство, для интенсификации сотрудничества. Рассмотрев развитие системы информационного централизованного государственного учета документов, хранящихся в государственных и муниципальных архивах, можно отметить, что за последние годы достигнуты определенные положительные результаты. Создано и функционирует общеотраслевое программное обеспечение - программные комплексы "Архивный фонд" и "Фондовый каталог", данные в едином электронном формате аккумулируются в автоматизированном банке данных Росархива. Ввод данных осуществляют 12 федеральных архивов, 96 архивов субъектов РФ, 325 муниципальных архивов в 54 субъектах РФ. БД "Фондовый каталог" ведется в 18 субъектах РФ. Темпы ввода информации архивами ежегодно увеличиваются. Общий объем накопленных данных составляет 229,2 тыс. описаний фондов.
На сервере Федеральной архивной службы России [1] представлена информация об отрасли, архивное законодательство, каталог федеральных и региональных архивов, методические материалы, перечень тематических баз данных федеральных и региональных архивов, архивное образование, список справочников, изданий и публикаций, новости и другая полезная информация.
Каталог Архивов Москвы и Санкт-Петербурга на русском и английском языках [2] содержит сведения о федеральных, областных и городских архивах Москвы и С.-Петербурга и подготовлен на основе базы данных АрхеоБиблиоБаза (АББ). АББ - это систематизированная компьютерная справочно-библиографическая база данных. Разработка и создание компьютерной базы данных - результат тесного российско-американского сотрудничества и в первую очередь Федеральной архивной службы России (Росархив), Государственной публичной исторической библиотеки (ГПИБ) и Санкт-Петербургского филиала Архива Российской академии наук (ПФА РАН).
В качестве примера Интернет-каталога одного из российских архивов можно привести "Персональный интернет-каталог фотодокументов Центрального Государственного архива кинофотофонодокументов Санкт-Петербурга" (ЦГАКФФД г. Санкт-Петербурга) [3]. На сегодня он содержит около 5000 каталожных карточек автоматически сгенерированных из базы данных архива. Механизм доступа к электронному каталогу реализован с помощью интра- и интернет- технологии и оснащен поисковой машиной с эффективным поиском по рубрикам, ключевым словам, произвольному контексту. Таким образом, подготовлен полноценный механизм защищенного доступа как для традиционных, так и для удаленных посетителей архива к базе данных, насчитывающей более 500.000 уникальных фотодокументов. Значение ведения каталога в электронном виде будет возрастать по мере наполнения базы данных архива оцифрованными изображениями и описаниями к ним. Исходная база данных с изображениями, используемая для формирования Интернет-каталога создана и ведется службами архива. Программно-технологическое обеспечение проекта осуществляет ОАО "Альт-Софт" Информационные и коммуникационные технологии.
Новый проект "Русские архивы онлайн" [4], начатый в 2000 году, направлен на создание и представление в Интернет больших баз данных, содержащих описания аудио- и видеоматериалов российских архивных коллекций. Проект стремится обеспечить доступ к архивным документам всем многочисленным пользователям России и всего мира. В большинстве Российских архивных коллекций поиск организован традиционным методом - просмотром большого числа бумажных каталожных карточек заполненных вручную или на печатной машинке. Даже в России немногие знают какие имеются богатые архивные аудио- и видео- коллекции. Поэтому создание образовательного ресурса, соотнесенного с хронологией России и основанного на архивных документах, является основной задачей проекта.
Проект также предусматривает электронную коммерцию архивными аудио- и видео документами, которые можно будет выбрать из специально созданной базы документов. Доходы будут использоваться для обеспечения сохранности коллекций. Проект поддержан рядом международных организаций - Агентством международного развития США, "Интерньюс", Институтом "Открытое общество" (Фонд Сороса), ЮНЕСКО, а так же Российским фондом Фундаментальных исследований. В работе, кроме сотрудников архива, принимают участие Институт прикладной математики им. Келдыша РАН, а так же компания Abamedia (США).
Хотя проект начат год назад, но фактически работа по его созданию началась в 1996 году, когда было решено создать электронный каталог Российского Государственного Архива Кино и Фото Документов (РГАКФД). Данный архив обладает самой большой коллекцией документальных фильмов, отражающих историю России и Советских республик. В активах архива более одного миллиона фотографий и негативов, в числе которых уникальные альбомы Царского семейства. Коллекции РГАКФД, представляющие иллюстрированную хронологию России от середины XIX столетия, пробуждают интерес не только кино производителей и средств массовой информации во всем мире, но и являются источником документальных материалов для научных и исторических исследований. В настоящее время база данных для электронного каталога содержит описания большей части коллекции фильмов (25000 описаний). Каталогизация продолжается, через год база данных будет иметь описание всей кино- коллекции и каталог будет переведен на английский язык.
В рамках проекта так же были созданы и размещены еще два каталога Российского Государственного архива научно-технической документации [5] РГАНТД по истории освоения космического пространства. На сайте представлены фото каталог [7], включающий 2000 документов Доступ к электронным каталогам реализован с помощью интернет- технологии и оснащен поисковой машиной с эффективным поиском по рубрикам, ключевым словам, авторам, произвольному контексту. Разработка каталогов ведется при поддержке Института "Открытое общество" (Фонд Сороса), а программное обеспечение разработано в Институт прикладной математики им. М.В. Келдыша РАН и фирме КИКОМ. Заполнение каталогов продолжается. Так же на сайте архива можно найти краткие описания фондов архива, публикации и научные труды сотрудников, информацию о события и исторических датах, филиале архива в г. Самаре и лаборатории микрофильмирования.
В 2000 г. в Национальном архиве Республики Карелия был осуществлен проект "Архивная мозаика культуры Карелии в Интернет", поддержанный "Институтом Открытое общество. Фонд Сороса" по итогам конкурса архивных проектов программы "Культура" в 1999 г. [8].
Цель проекта - представить мировой общественности фрагменты архивных коллекций по вопросам культуры Карелии - была достигнута. Для свободного доступа широкого круга граждан и специалистов как российских, так и зарубежных, подготовлена информация о пребывании в Карелии известных деятелей культуры России, проанализированы и представлены документы из личных архивов карельских деятелей культуры, впервые подробно представлены фонды духовных организаций, подготовлена фотолетопись культурной жизни Карелии. Подготовлена английская версия проекта.
В итоге работы над проектом создан электронный каталог на комплексы документов по вопросам истории культуры Карелии. Хронологические рамки представленных в каталоге документов - вторая половина XVIII - XX вв.
В 2001-2002 гг. был осуществлен проект "Аннотированный перечень документов Национального архива Республики Карелия о деятельности иностранцев и иностранных переселенцев в Карелии" [9], раскрывающий следующие темы:
Интересны планы архива на 2003 г. - юбилейный год для города Петрозаводска, которому исполнится в этом году 300 лет. Ряд мероприятий архива в 2003 г. будут посвящены этому событию. Одно из главных мероприятий - завершение работы над третьей книгой трехтомного сборника документов "Петрозаводск. 300 лет истории" - век XX. [10]. На сайте архивов Карелии представлена информация об архивном управлении республики, Народном архиве республики Карелия, Карельском государственном архиве новейшей истории и других архивных учреждениях республики. По каждому учреждению представлена информация об истории учреждения, его деятельности, научных ресурсах (описание и список фондов, путеводитель по архиву) и услугах предоставляемых архивом.
Сайт архивов республики Марий-Эл [11] содержит сведения о Комитете Республики Марий Эл по делам архивов, Государственном архиве Республики Марий Эл, Марийском республиканском центре хранения документов по личному составу, Республиканской службе формирования Архивного фонда. А так же информацию об истории развития архивного дела в республике, новостях архивной жизни, публикациях, проектах архивов, список архивных фондов. В разделе "Выставочный зал" представлены документальные и фотовыставки, посвященные истории и культурному наследию марийского народа. Так же представлен список знаменательных дат и методических разработок архивистов. Информацию сайта используют в работе архивисты государственных и ведомственных архивов, исследователи и работники администрации республики.
На сайте Самарской области представлена архивная служба области, дана подробная информация о Государственном архиве Самарской области, Государственном архиве социально-политической истории Самарской области, Самарском областном государственном архиве документов по личному составу, Государственном архиве г. Сызрани, Государственной лаборатории по обеспечению сохранности архивных документов.
В Пермской области архивный сайт содержит информацию о Комитете по делам архивов администрации Пермской области, Государственном архиве и Государственном общественно-политическом архиве. В 2001 году Государственный архив Пермской области при содействии "Института Открытое общество. Фонд Сороса" разработал базу данных и представил в сети каталоги фондов, описей и дел архива, которые позволяют осуществить поиск документов. А так же широко представлена деятельность архива, публикации, история архива.
Но не все архивные службы субъектов федерации представлены самостоятельно, многие из них имеют интернет-страницы на сайтах администраций края или области, где коротко описывается история учреждения, состав фондов, дана контактная информация.
На большинстве сайтов областных архивов размещается информация об архивном управлении и подчиненных ему основных архивных учреждениях. По каждому учреждению содержится информация об образовании и истории учреждения, его структуре, представлены аннотации архивных фондов, а также даны сведения о публикациях архивов и новостях. Информацию по архивным службам областей можно найти по следующим адресам:

Астраханской области - http://astrahanarhive.narod.ru/
Брянская область - http://arhiv.bryanskobl.ru/
Иркутской области - http://www.archive.baikal.ru/
Кемеровской области - http://www.newsib.ru/nko/archiv/
Новгородской области (ГАНО) - http://niac.natm.ru/arch.nsf/pages/gano_home
Новосибирской области - http://gas.nso.ru/
Тверская область представлена на русском и английском языках -
http://www.tversu.ru/archives/traphr.html и http://www.tversu.ru/archives/
Читинская область - http://www.chita.ru/~gacho/

Данное положение дел, конечно, имеет объективные причины. Однако одним из путей улучшения такой ситуации в сфере архивного дела, чтобы в обозримом будущем приблизиться к мировым стандартам, является осуществление совместных международных проектов, в ходе которых можно будет осваивать передовые технологии и получать средства для приобретения техники. Для этого архивные учреждения сами должны стремиться к установлению международного сотрудничества, налаживать связи с другими российскими и зарубежными учреждениями культуры. Именно этому способствует реализация проекта Cultivate-Russia [12], основной задачей которого является активизация участия учреждений культуры в научно-исследовательских проектах программы "Технологии информационного общества". В рамках данного проекта архивные учреждения не только могут опубликовать статьи о своих информационных разработках или новостную информацию о себе и своем регионе, но и получать консультации по поиску партнеров для своих проектов, получать дополнительную информацию об успешных проектах программы "Технологии информационного общества". В связи с этим, сейчас удобный момент для изменения к лучшему ситуации с участием российских архивных учреждений в Европейских программах и проектах. Реализация проекта Cultivate-Russia, который обеспечит поток информации из России в Европу на английском языке и из Европы в Россию на русском языке, создаст условия и механизмы для сетевого взаимодействия учреждений и будет способствовать этому.
Поэтому хотелось бы обратиться к архивному сообществу России с предложением объединять свои усилия и возможности для участия в международных проектах и развития информационного пространства страны.

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Ссылки:
  1. http://www.rusarchives.ru
  2. http://www.openweb.ru/rusarch/index.htm
  3. www.photoarchive.spb.ru
  4. http://rgakfd.internews.ru/
  5. www.rgantd.ru
  6. http://www.rgantd.ru/elcatalog/photocat.htm
  7. www.rgantd.ru/ecfilm/catalog.htm
  8. http://archives.karelia.ru/nark/projects/mosaic
  9. http://archives.karelia.ru/nark/projects/foreign
  10. http://www.gov.karelia.ru/gov/Different/300/hist_petr/index.shtml
  11. http://gov.mari.ru/archives/
  12. http://www cultivate.ru

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Об авторах:

О.П.Кадымова - программист сектора ИПС ГАХК
mailto:ovma@mail.ru

В.Г.Колесова - зав. сектором ИПС ГАХК
координатор Российского национального узла сети Cultivate
mailto:kvg_gakh@mail.ru

Адрес ГАХК:
680000, Хабаровск,
ул. Нагишкина 4-а
Тел. (4212) 30-51-15
E-mail: gakhk@mail.kht.ru

- - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - - -

Для цитирования:

О.П. Кадымова, В.Г. Колесова, Европейские проекты IST в области архивного дела и российские архивы в сети Интернет, Cultivate-Russia Web Nagazine, выпуск 2, февраль 2003.
URL: /mag/issue2/archive_net.asp




IST Logo Журнал наполняется и поддерживается Российской Сетью Культурного Наследия
Сайт проекта | Пишите нам | Разработка | Финансируется Европейской Комиссией
Обновления: 23.07.2017